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Office常用快捷键
Word
| 键位 | 功能 |
|---|
| Alt+鼠标 | 竖排选定内容 |
| Alt+Shift+D | 快速插入日期 |
| Alt+Shift+T | 快速插入时间 |
| Alt+Ctrl+C | 版权符号 |
| Alt+Ctrl+R | 注册商标符号 |
| Alt+Ctrl+T | 商标符号 |
| Alt+Ctrl+. | 省略号 |
| Alt+Ctrl+.M | 插入批注 |
| Ctrl+A | 全选 |
| Ctrl+G | 查找文字、格式和特殊项 |
| Ctrl+B | 使字符变为粗体 |
| Ctrl+I | 使字符变为斜体 |
| Ctrl+U | 为字符添加下划线 |
| Ctrl+F | 搜索 |
| Ctrl+H | 替换 |
| Ctrl+K | 加入超链接 |
| Ctrl+P | 打印 |
| Ctrl+C | 复制 |
| Ctrl+V | 粘贴 |
| Ctrl+X | 剪切 |
| Ctrl+Z | 撤销 |
| Ctrl+Y | 重复，反撤销。 |
| Ctrl+1 | 单倍行距 |
| Ctrl+2 | 双倍行距 |
| Ctrl+5 | 1.5倍行距 |
| Ctrl+E | 居中 |
| Ctrl+L | 居左 |
| Ctrl+R | 居右 |
| Ctrl+[ | 减小字号 |
| Ctrl+] | 增加字号 |
| Ctrl+Enter | 换页符 |
| Ctrl+鼠标 | 多选或者拖动复制 |
| Ctrl+Shift+D | 分散对齐 |
| Ctrl+Shift+M | 取消左侧段落缩进 |
| Ctrl+Shift+F9 | 删除超链接 |
| Ctrl+Shift+N | 清除格式 |
| Ctrl+Shift+C | 格式刷复制 |
| Ctrl+Shift+V | 格式刷粘贴 |
| F12 | 另存为 |
| Shift+F3 | 切换大小写 |
| Shift+Enter | 换行符 |
| Shift+方向键 | 选中文字 |
Excel
| 键位 | 功能 |
|---|
| Alt+； | 只选取显示的行，隐藏行不选取。 |
| Alt+` | 显示“样式”对话框 |
| Alt+O+R+A | 自动调整行高 |
| Alt+O+C+A | 自动调整列宽 |
| Alt+Enter | 单元格内强制换行 |
| Ctrl+PageDown | 下一张工作表 |
| Ctrl+PageUp | 上一张工作表 |
| Ctrl+空格 | 选中整列 |
| Shift+空格 | 选中整行 |
| Ctrl+F1 | 显示隐藏功能区 |
| Ctrl+5 | 应用或取消删除线 |
| Ctrl+1 | 显示“单元格格式”对话框 |
| Ctrl+( | 快速隐藏行 |
| Ctrl+) | 快速隐藏列 |
| Ctrl+； | 快速插入日期 |
| Ctrl+Shift+； | 快速插入时间 |
| Ctrl+Shift+& | 为选定的单元格区域加上边框线 |
| Ctrl+Shift++ | 插入空白单元格 |
| ctrl+shift+~ | 应用“常规”数字格式 |
| Ctrl+Shift+# | 应用含年，月，日的“日期”格式 |
| Ctrl+Shift+$ | 应用带两个小数位的“货币”格式
（负数在括号内） |
| Ctrl+Shift+% | 应用不带小数位的“百分比”格式 |
| Ctrl+Shift+^ | 应用带两位小数位的“科学记数”数字格式 |
| Ctrl+Shift+! | 应用带两位小数位，使用千位分隔符且
负数用负号（-）表示的“数字”格式。 |
| F11 | 快速插入图表 |
| shift+F3 | 在公式中，显示“插入函数”对话框。 |
| Shift+Ctrl+↓ | 选中需要求和的区域 |
| Alt+= | 求和 |
| Shift+F5 | 显示“查找”对话框。 |
| Shift+F11 | 新建工作表 |
PPT
| 键位 | 功能 |
|---|
| Ctrl+J | 段落两端对齐(放映时) |
| Ctrl+A | 显示鼠标指针(放映时) |
| Ctrl+H | 隐藏鼠标指针(放映时) |
| Ctrl+G | 打开网格参考线对话框 |
| Ctrl+W | 关闭当前文件 |
| Ctrl+P | 将指针改为注释笔(放映时) |
| Ctrl+鼠标左键(放映时) | 鼠标变亮点 |
| E(放映时) | 擦除注释 |
| W(放映时) | 白屏 |
| B(放映时) | 黑屏 |
| Ctrl+等号 | 应用下标格式(自动调整间距) |
| Ctrl+Shift+加号 | 应用上标格式(自动调整间距) |
| Ctrl+Shift+G | 组合对象 |
| Ctrl+Shift+H | 解除组合 |
| Esc | 退出放映 |
| 按住鼠标左右键2秒 | 回到第一张 |
| F5 | 从头放映 |
| Shift+F5 | 从当前开始放映 |
