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Office常用快捷键

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Word

键位功能
Alt+鼠标竖排选定内容
Alt+Shift+D快速插入日期
Alt+Shift+T快速插入时间
Alt+Ctrl+C版权符号
Alt+Ctrl+R注册商标符号
Alt+Ctrl+T商标符号
Alt+Ctrl+.省略号
Alt+Ctrl+.M插入批注
Ctrl+A全选
Ctrl+G查找文字、格式和特殊项
Ctrl+B使字符变为粗体
Ctrl+I使字符变为斜体
Ctrl+U为字符添加下划线
Ctrl+F搜索
Ctrl+H替换
Ctrl+K加入超链接
Ctrl+P打印
Ctrl+C复制
Ctrl+V粘贴
Ctrl+X剪切
Ctrl+Z撤销
Ctrl+Y重复,反撤销。
Ctrl+1单倍行距
Ctrl+2双倍行距
Ctrl+51.5倍行距
Ctrl+E居中
Ctrl+L居左
Ctrl+R居右
Ctrl+[减小字号
Ctrl+]增加字号
Ctrl+Enter换页符
Ctrl+鼠标多选或者拖动复制
Ctrl+Shift+D分散对齐
Ctrl+Shift+M取消左侧段落缩进
Ctrl+Shift+F9删除超链接
Ctrl+Shift+N清除格式
Ctrl+Shift+C格式刷复制
Ctrl+Shift+V格式刷粘贴
F12另存为
Shift+F3切换大小写
Shift+Enter换行符
Shift+方向键选中文字

Excel

键位功能
Alt+;只选取显示的行,隐藏行不选取。
Alt+`显示“样式”对话框
Alt+O+R+A自动调整行高
Alt+O+C+A自动调整列宽
Alt+Enter单元格内强制换行
Ctrl+PageDown下一张工作表
Ctrl+PageUp上一张工作表
Ctrl+空格选中整列
Shift+空格选中整行
Ctrl+F1显示隐藏功能区
Ctrl+5应用或取消删除线
Ctrl+1显示“单元格格式”对话框
Ctrl+(快速隐藏行
Ctrl+)快速隐藏列
Ctrl+;快速插入日期
Ctrl+Shift+;快速插入时间
Ctrl+Shift+&为选定的单元格区域加上边框线
Ctrl+Shift++插入空白单元格
ctrl+shift+~应用“常规”数字格式
Ctrl+Shift+#应用含年,月,日的“日期”格式
Ctrl+Shift+$应用带两个小数位的“货币”格式
(负数在括号内)
Ctrl+Shift+%应用不带小数位的“百分比”格式
Ctrl+Shift+^应用带两位小数位的“科学记数”数字格式
Ctrl+Shift+!应用带两位小数位,使用千位分隔符且
负数用负号(-)表示的“数字”格式。
F11快速插入图表
shift+F3在公式中,显示“插入函数”对话框。
Shift+Ctrl+↓选中需要求和的区域
Alt+=求和
Shift+F5显示“查找”对话框。
Shift+F11新建工作表

PPT

键位功能
Ctrl+J段落两端对齐(放映时)
Ctrl+A显示鼠标指针(放映时)
Ctrl+H隐藏鼠标指针(放映时)
Ctrl+G打开网格参考线对话框
Ctrl+W关闭当前文件
Ctrl+P将指针改为注释笔(放映时)
Ctrl+鼠标左键(放映时)鼠标变亮点
E(放映时)擦除注释
W(放映时)白屏
B(放映时)黑屏
Ctrl+等号应用下标格式(自动调整间距)
Ctrl+Shift+加号应用上标格式(自动调整间距)
Ctrl+Shift+G组合对象
Ctrl+Shift+H解除组合
Esc退出放映
按住鼠标左右键2秒回到第一张
F5从头放映
Shift+F5从当前开始放映
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